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Alpel116 le 11 mars 2015 à 18:14

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	La création d’un guide est nécessaire dans l’élaboration d’un cadre commun de classification. Le guide de classification officielle ou uniforme est un « instrument de gestion permettant et réglementant la mise en place d’une structure uniforme ou officielle de classification puis de classement des documents d’une personne physique ou morale. »<ref>, Marlène Gagnon, « Glossaire », dans Jean-Yves Rousseau, Carol Couture ''et al''., ''Les fondements de la discipline archivistique'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 287.</ref> Il contient le plan de classification, l’index et les procédures d’utilisation.		La création d’un guide est nécessaire dans l’élaboration d’un cadre commun de classification. Le guide de classification officielle ou uniforme est un « instrument de gestion permettant et réglementant la mise en place d’une structure uniforme ou officielle de classification puis de classement des documents d’une personne physique ou morale. »<ref>Marlène Gagnon, « Glossaire », dans Jean-Yves Rousseau, Carol Couture ''et al''., ''Les fondements de la discipline archivistique'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 287.</ref> Il contient le plan de classification, l’index et les procédures d’utilisation.

Alpel116 le 11 mars 2015 à 18:13

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	Le plan de classification est l’instrument élaboré pour soutenir cette fonction. Il représente concrètement la pratique classificatoire choisie. Il s’agit d’un langage documentaire hiérarchique et logique qui assure la classification, le classement et le repérage des documents. Nous pouvons distinguer le plan général de classification qui permet de délimiter les fonds d’archives et le plan spécifique de classification qui établit la structure interne de ces fonds<ref>Gilles Héon, « Les plans de classification en archivistique », ''Archives'' 27 (1995), 77.</ref>.		Le plan de classification est l’instrument élaboré pour soutenir cette fonction. Il représente concrètement la pratique classificatoire choisie. Il s’agit d’un langage documentaire hiérarchique et logique qui assure la classification, le classement et le repérage des documents. Nous pouvons distinguer le plan général de classification qui permet de délimiter les fonds d’archives et le plan spécifique de classification qui établit la structure interne de ces fonds<ref>Gilles Héon, « Les plans de classification en archivistique », ''Archives'' 27 (1995), 77.</ref>.

	Les plans de classification sont caractérisés par leur structure arborescente et leur schéma énumératif dont chaque élément ou notion est situé, du général au particulier, soit à l’intérieur de catégories (documents de gestion ou d’exploitation), de classes, de sous-classes, de divisions ou de subdivisions pour les archives administratives ou à l’intérieur de séries, sous-séries, sous-sous-séries pour les archives définitives. Un [[Codification\|code numérique, alphanumérique ou alphabétique]] est attribué à chacune de ces sections. Les modalités de l’organisation des documents à l’intérieur de cette structure peuvent être très variables. Toutefois, les bases de divisions par sujet ou par matières propres au domaine de la bibliothéconomie ne conviennent pas au contexte archivistique pour les niveaux supérieurs de la classification, puisqu’elles ne rendent pas compte du contexte de création<ref>~~Vigneault~~, « Les documents informatiques... », 33.</ref>. En raison de leur instabilité, les modèles basés sur les structures administratives (classification organique) ont aussi fait place aux modèles de classification basés sur les fonctions et les activités administratives et opérationnelles (classification méthodique) dès les années 1970<ref>Jacques Renaud fut le premier à proposer ces divisions basées sur les fonctions et les activités (Jacques Renaud, « Le traitement et la conservation des documents », ''Archives'' 75 (1975), 13-23).</ref>. L’exercice classificatoire doit ainsi répondre à certains principes et règles. Il doit être réalisé en conformité avec le [[Principe de respect des fonds\|principe du respect des fonds]] et se fonder sur les fonctions et les activités de la personne physique ou morale productrice du fonds. De plus, on procédera du général au particulier, en faisant montre d’uniformité et de cohérence interne et externe dans l’organisation du fonds, tout en visant l’unicité des titres et de la cotation.		Les plans de classification sont caractérisés par leur structure arborescente et leur schéma énumératif dont chaque élément ou notion est situé, du général au particulier, soit à l’intérieur de catégories (documents de gestion ou d’exploitation), de classes, de sous-classes, de divisions ou de subdivisions pour les archives administratives ou à l’intérieur de séries, sous-séries, sous-sous-séries pour les archives définitives. Un [[Codification\|code numérique, alphanumérique ou alphabétique]] est attribué à chacune de ces sections. Les modalités de l’organisation des documents à l’intérieur de cette structure peuvent être très variables. Toutefois, les bases de divisions par sujet ou par matières propres au domaine de la bibliothéconomie ne conviennent pas au contexte archivistique pour les niveaux supérieurs de la classification, puisqu’elles ne rendent pas compte du contexte de création<ref>André Vigneau, « Les documents informatiques... », 33.</ref>. En raison de leur instabilité, les modèles basés sur les structures administratives (classification organique) ont aussi fait place aux modèles de classification basés sur les fonctions et les activités administratives et opérationnelles (classification méthodique) dès les années 1970<ref>Jacques Renaud fut le premier à proposer ces divisions basées sur les fonctions et les activités (Jacques Renaud, « Le traitement et la conservation des documents », ''Archives'' 75 (1975), 13-23).</ref>. L’exercice classificatoire doit ainsi répondre à certains principes et règles. Il doit être réalisé en conformité avec le [[Principe de respect des fonds\|principe du respect des fonds]] et se fonder sur les fonctions et les activités de la personne physique ou morale productrice du fonds. De plus, on procédera du général au particulier, en faisant montre d’uniformité et de cohérence interne et externe dans l’organisation du fonds, tout en visant l’unicité des titres et de la cotation.

Alpel116 le 11 mars 2015 à 17:48

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	Le plan de classification est l’instrument élaboré pour soutenir cette fonction. Il représente concrètement la pratique classificatoire choisie. Il s’agit d’un langage documentaire hiérarchique et logique qui assure la classification, le classement et le repérage des documents. Nous pouvons distinguer le plan général de classification qui permet de délimiter les fonds d’archives et le plan spécifique de classification qui établit la structure interne de ces fonds<ref>Gilles Héon, « Les plans de classification en archivistique », ''Archives'' 27 (1995), 77.</ref>.		Le plan de classification est l’instrument élaboré pour soutenir cette fonction. Il représente concrètement la pratique classificatoire choisie. Il s’agit d’un langage documentaire hiérarchique et logique qui assure la classification, le classement et le repérage des documents. Nous pouvons distinguer le plan général de classification qui permet de délimiter les fonds d’archives et le plan spécifique de classification qui établit la structure interne de ces fonds<ref>Gilles Héon, « Les plans de classification en archivistique », ''Archives'' 27 (1995), 77.</ref>.

	Les plans de classification sont caractérisés par leur structure arborescente et leur schéma énumératif dont chaque ~~éléments~~ ou ~~notions~~ est situé, du général au particulier, soit à l’intérieur de catégories (documents de gestion ou d’exploitation), de classes, de sous-classes, de divisions ou de subdivisions pour les archives administratives ou à l’intérieur de séries, sous-séries, sous-sous-séries pour les archives définitives. Un [[Codification\|code numérique, alphanumérique ou alphabétique]] est attribué à chacune de ces sections. Les modalités de l’organisation des documents à l’intérieur de cette structure peuvent être très variables. Toutefois, les bases de divisions par sujet ou par matières propres au domaine de la bibliothéconomie ne conviennent pas au contexte archivistique pour les niveaux supérieurs de la classification, puisqu’elles ne rendent pas compte du contexte de création<ref>Vigneault, , « Les documents informatiques... », 33.</ref>. En raison de leur instabilité, les modèles basés sur les structures administratives (classification organique) ont aussi fait place aux modèles de classification basés sur les fonctions et les activités administratives et opérationnelles (classification méthodique) dès les années 1970<ref>Jacques Renaud fut le premier à proposer ces divisions basées sur les fonctions et les activités (Jacques Renaud, « Le traitement et la conservation des documents », ''Archives'' 75 (1975), 13-23).</ref>.		Les plans de classification sont caractérisés par leur structure arborescente et leur schéma énumératif dont chaque élément ou notion est situé, du général au particulier, soit à l’intérieur de catégories (documents de gestion ou d’exploitation), de classes, de sous-classes, de divisions ou de subdivisions pour les archives administratives ou à l’intérieur de séries, sous-séries, sous-sous-séries pour les archives définitives. Un [[Codification\|code numérique, alphanumérique ou alphabétique]] est attribué à chacune de ces sections. Les modalités de l’organisation des documents à l’intérieur de cette structure peuvent être très variables. Toutefois, les bases de divisions par sujet ou par matières propres au domaine de la bibliothéconomie ne conviennent pas au contexte archivistique pour les niveaux supérieurs de la classification, puisqu’elles ne rendent pas compte du contexte de création<ref>Vigneault, « Les documents informatiques... », 33.</ref>. En raison de leur instabilité, les modèles basés sur les structures administratives (classification organique) ont aussi fait place aux modèles de classification basés sur les fonctions et les activités administratives et opérationnelles (classification méthodique) dès les années 1970<ref>Jacques Renaud fut le premier à proposer ces divisions basées sur les fonctions et les activités (Jacques Renaud, « Le traitement et la conservation des documents », ''Archives'' 75 (1975), 13-23).</ref>. L’exercice classificatoire doit ainsi répondre à certains principes et règles. Il doit être réalisé en conformité avec le [[Principe de respect des fonds\|principe du respect des fonds]] et se fonder sur les fonctions et les activités de la personne physique ou morale productrice du fonds. De plus, on procédera du général au particulier, en faisant montre d’uniformité et de cohérence interne et externe dans l’organisation du fonds, tout en visant l’unicité des titres et de la cotation.

Alpel116 le 17 avril 2014 à 13:40

2014-04-17T13:40:10Z

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	La classification est un processus intellectuel permettant, en considérant certains critères, certaines méthodes ou certaines règles, de répartir les êtres, les objets et les idées en catégories selon un système logique<ref>André Vigneau, « Les documents informatiques : pour une classification efficace », ''Archives'' 27 (1996), 30-31</ref>. Classifier fait partie du quotidien de toutes les sociétés humaines. Que ce soit dans le monde documentaire, en archivistique ou dans notre environnement personnel, les systèmes de classification sont bien présents, quoique variables selon les époques, les contextes et les points de vue.		La classification est un processus intellectuel permettant, en considérant certains critères, certaines méthodes ou certaines règles, de répartir les êtres, les objets et les idées en catégories selon un système logique<ref>André Vigneau, « Les documents informatiques : pour une classification efficace », ''Archives'' 27 (1996), 30-31</ref>. Classifier fait partie du quotidien de toutes les sociétés humaines. Que ce soit dans le monde documentaire, en archivistique ou dans notre environnement personnel, les systèmes de classification sont bien présents, quoique variables selon les époques, les contextes et les points de vue.

	En archivistique, penser l’organisation des documents et la mettre en forme constituent des étapes essentielles dans le traitement des archives tout au long de leur [[Cycle de vie documentaire\|cycle de vie]], c’est-à-dire de leur [[création]] à leur conservation permanente ou à leur destruction. Cette fonction peut se définir comme étant « un ensemble de conventions, de méthodes et de règles de procédure structurées logiquement et permettant le classement des documents par groupes ou par catégories, quels que soient leur support et leur âge. »<ref>Carol Couture, « Chapitre 1 : La politique de gestion des archives », Carol Couture ''et al''.,''Les fonctions de l’archivistique contemporaine'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 18.</ref> Autrement dit, il s’agit de l’ensemble des opérations intellectuelles qui permet de délimiter un fonds d’archives et de définir sa structure interne<ref>Gilles Héon, « Chapitre 6 : La classification », Carol Couture ''et al''., ''Les fonctions de l’archivistique contemporaine'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 221.</ref>. La classification assure l’application du principe archivistique de [[Principe de respect des fonds\|respect des fonds]] et elle témoigne du contexte de création et d’utilisation des documents.		En archivistique, penser l’organisation des documents et la mettre en forme constituent des étapes essentielles dans le traitement des archives tout au long de leur [[Cycle de vie documentaire\|cycle de vie]], c’est-à-dire de leur [[création]] à leur conservation permanente ou à leur destruction. Cette [[Fonctions archivistiques\|fonction]] peut se définir comme étant « un ensemble de conventions, de méthodes et de règles de procédure structurées logiquement et permettant le classement des documents par groupes ou par catégories, quels que soient leur support et leur âge. »<ref>Carol Couture, « Chapitre 1 : La politique de gestion des archives », Carol Couture ''et al''.,''Les fonctions de l’archivistique contemporaine'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 18.</ref> Autrement dit, il s’agit de l’ensemble des opérations intellectuelles qui permet de délimiter un fonds d’archives et de définir sa structure interne<ref>Gilles Héon, « Chapitre 6 : La classification », Carol Couture ''et al''., ''Les fonctions de l’archivistique contemporaine'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 221.</ref>. La classification assure l’application du principe archivistique de [[Principe de respect des fonds\|respect des fonds]] et elle témoigne du contexte de création et d’utilisation des documents.

	Dans la littérature québécoise, la classification diffère du classement et du classage, lesquels réfèrent plutôt à la mise en ordre physique des documents et aux opérations de rangement. Dans la littérature française, le terme classement renvoie autant aux opérations intellectuelles qu’aux opérations matérielles tandis que la notion de classification désigne le système dans lequel les documents sont déclarés secrets ou non communicables<ref>Direction des archives de France, « Classement » et « Classification », ''Dictionnaire de terminologie archivistique'', 2002. ([http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3226 version PDF])</ref>		Dans la littérature québécoise, la classification diffère du classement et du classage, lesquels réfèrent plutôt à la mise en ordre physique des documents et aux opérations de rangement. Dans la littérature française, le terme classement renvoie autant aux opérations intellectuelles qu’aux opérations matérielles tandis que la notion de classification désigne le système dans lequel les documents sont déclarés secrets ou non communicables<ref>Direction des archives de France, « Classement » et « Classification », ''Dictionnaire de terminologie archivistique'', 2002. ([http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3226 version PDF])</ref>

Dajol13 le 15 avril 2014 à 18:13

2014-04-15T18:13:47Z

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-La classification est un processus intellectuel permettant, en considérant certains critères, certaines méthodes ou certaines règles, de répartir les êtres, les objets et les idées en catégories selon un système logique<ref>André Vigneau, « Les documents informatiques : pour une classification efficace », ''Archives'' 27 (1996), 30-31</ref>. Classifier fait partie du quotidien de toutes les sociétés humaines. Que ce soit dans le monde documentaire, en archivistique ou dans notre environnement personnel, les systèmes de classification sont bien présents, quoique variables selon les époques, les contextes et les points de vue. En archivistique, penser l’organisation des documents et la mettre en forme constituent des étapes essentielles dans le traitement des archives tout au long de leur [[Cycle de vie documentaire|cycle de vie]], c’est-à-dire de leur [[création]] à leur conservation permanente ou à leur destruction. Cette fonction peut se définir comme étant « un ensemble de conventions, de méthodes et de règles de procédure structurées logiquement et permettant le classement des documents par groupes ou par catégories, quels que soient leur support et leur âge. »<ref>Carol Couture, « Chapitre 1 : La politique de gestion des archives », Carol Couture ''et al''.,''Les fonctions de l’archivistique contemporaine'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 18.</ref> Autrement dit, il s’agit de l’ensemble des opérations intellectuelles qui permet de délimiter un fonds d’archives et de définir sa structure interne<ref>Gilles Héon, « Chapitre 6 : La classification », Carol Couture ''et al''., ''Les fonctions de l’archivistique contemporaine'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 221.</ref>. La classification assure l’application du principe archivistique de [[respect des fonds]] et elle témoigne du contexte de création et d’utilisation des documents. Dans la littérature québécoise, la classification diffère du classement et du classage, lesquels réfèrent plutôt à la mise en ordre physique des documents et aux opérations de rangement. Dans la littérature française, le terme classement renvoie autant aux opérations intellectuelles qu’aux opérations matérielles tandis que la notion de classification désigne le système dans lequel les documents sont déclarés secrets ou non communicables<ref>Direction des archives de France, « Classement » et « Classification », ''Dictionnaire de terminologie archivistique'', 2002. ([http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3226 version PDF])</ref>
+La classification est un processus intellectuel permettant, en considérant certains critères, certaines méthodes ou certaines règles, de répartir les êtres, les objets et les idées en catégories selon un système logique<ref>André Vigneau, « Les documents informatiques : pour une classification efficace », ''Archives'' 27 (1996), 30-31</ref>. Classifier fait partie du quotidien de toutes les sociétés humaines. Que ce soit dans le monde documentaire, en archivistique ou dans notre environnement personnel, les systèmes de classification sont bien présents, quoique variables selon les époques, les contextes et les points de vue.
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-Les folksonomies sont des modes d’organisation décentralisée, participative et collaborative de l’information particulièrement liés au monde du web surtout au [[web 2.0]]. Les ressources sont classifiées à l’aide de mots-clés (les tags) librement choisis par les internautes<ref>Adam Mathes, « Folksonomies – Cooperative Classification and Communication Through Shared Metadata », décembre 2004, [en ligne],
+Les folksonomies sont des modes d’organisation décentralisée, participative et collaborative de l’information particulièrement liés au monde du web surtout au [[web 2.0]]. Les ressources sont classifiées à l’aide de mots-clés (les tags) librement choisis par les internautes<ref>[http://www.adammathes.com/academic/computer-mediated-communication/folksonomies.html Adam Mathes, « Folksonomies – Cooperative Classification and Communication Through Shared Metadata », Adammathes.com, décembre 2004], page consultée le 15 avril 2014).</ref>. La folksonomie permet l’[[indexation]] libre des ressources et favorise la recherche. Le terme « folksonomie », créé par l’architecte de l’information Thomas Vander Wal, est un mot-valise composé par la contraction de folks signifiant « les gens » et de taxinomie ou taxonomie (système de classification ou règles de classification)<ref>[http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2006-04-0066-002 Olivier Le Deuff, « Folksonomies. Les usagers indexent le web », ''Bulletin des bibliothèques de France'' 51 (2006)].</ref>.
-<http://www.adammathes.com/academic/computer-mediated-communication/folksonomies.html>, (pages consultées en mars 2014).
+Dans le domaine de l’informatique, la taxinomie ou taxonomie est  perçue de diverses manières. Elle est définie par Bruno Menon comme « un cadre d’organisation pour les ressources numériques de toutes natures (et pas seulement documentaires – en cela les taxonomies ne sont pas toujours des langages documentaires) destiné à en permettre une présentation ordonnée et y donnant accès par navigation hypertextuelle. »<ref>Bruno Menon, « Les langages documentaires. Un panorama, quelques remarques critiques et un essai de bilan », ''Documentaliste-Sciences de l’information'' 44 (2007), 23.</ref>
-</ref>. La folksonomie permet l’indexation libre des ressources et favorise la recherche. Le terme « folksonomie », créé par l’architecte de l’information Thomas Vander Wal, est un mot-valise composé par la contraction de folks signifiant « les gens » et de taxinomie ou taxonomie (système de classification ou règles de classification) .
-Dans le domaine de l’informatique, la taxinomie ou taxonomie est  perçue de diverses manières. Elle est définie par Bruno Menon comme : « un cadre d’organisation pour les ressources numériques de toutes natures (et pas seulement documentaires – en cela les taxonomies ne sont pas toujours des langages documentaires) destiné à en permettre une présentation ordonnée et y donnant accès par navigation hypertextuelle. »

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La classification est un processus intellectuel permettant, en considérant certains critères, certaines méthodes ou certaines règles, de répartir les êtres, les objets et les idées en catégories selon un système logique<ref>André Vigneau, « Les documents informatiques : pour une classification efficace », ''Archives'' 27 (1996), 30-31</ref>. Classifier fait partie du quotidien de toutes les sociétés humaines. Que ce soit dans le monde documentaire, en archivistique ou dans notre environnement personnel, les systèmes de classification sont bien présents, quoique variables selon les époques, les contextes et les points de vue. En archivistique, penser l’organisation des documents et la mettre en forme constituent des étapes essentielles dans le traitement des archives tout au long de leur [[Cycle de vie documentaire|cycle de vie]], c’est-à-dire de leur [[création]] à leur conservation permanente ou à leur destruction. Cette fonction peut se définir comme étant « un ensemble de conventions, de méthodes et de règles de procédure structurées logiquement et permettant le classement des documents par groupes ou par catégories, quels que soient leur support et leur âge. »<ref>Carol Couture, « Chapitre 1 : La politique de gestion des archives », Carol Couture ''et al''.,''Les fonctions de l’archivistique contemporaine'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 18.</ref> Autrement dit, il s’agit de l’ensemble des opérations intellectuelles qui permet de délimiter un fonds d’archives et de définir sa structure interne<ref>Gilles Héon, « Chapitre 6 : La classification », Carol Couture ''et al''., ''Les fonctions de l’archivistique contemporaine'', Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2011, 221.</ref>. La classification assure l’application du principe archivistique de [[respect des fonds]] et elle témoigne du contexte de création et d’utilisation des documents. Dans la littérature québécoise, la classification diffère du classement et du classage, lesquels réfèrent plutôt à la mise en ordre physique des documents et aux opérations de rangement. Dans la littérature française, le terme classement renvoie autant aux opérations intellectuelles qu’aux opérations matérielles tandis que la notion de classification désigne le système dans lequel les documents sont déclarés secrets ou non communicables<ref>Direction des archives de France, « Classement » et « Classification », ''Dictionnaire de terminologie archivistique'', 2002. ([http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3226 version PDF])</ref>

==Les objectifs de la classification==

Selon Louise Gagnon-Arguin et Rabii Bannouri, nous pouvons distinguer des objectifs opérationnels et des objectifs stratégiques à la classification<ref>''La classification des documents institutionnels dans les ministères du gouvernement du Québec et le défi informatique'', Québec, Conseil du Trésor, 1998, 4. ([http://collections.banq.qc.ca/ark:/52327/bs39835 version PDF])</ref>. La mise en ordre et l’identification de l’ensemble des documents d’une manière logique et uniforme, donc selon les mêmes critères et selon des méthodes semblables, facilitent le repérage et le classement de ces documents qui sont nécessaires pour répondre adéquatement aux besoins de tous les utilisateurs<ref>''Ibid''., 4-5.</ref>. En identifiant les documents par un code et à l’intérieur d’un schéma ou d’un plan, les dossiers dont les informations sont conservées à différents endroits ou sur différents supports peuvent être reconstitués. La classification permet, en ce sens, de rattacher des documents d’une même activité ou d’une même fonction et d’identifier leur provenance. Elle permet de former un dossier complet.

Dans un contexte organisationnel, la classification favorise aussi la prise de décisions en réduisant le temps de recherche. Elle assure la rentabilité et l’efficacité des processus et des activités en mettant rapidement à la disposition des personnes concernées les documents et l’information indispensables pour accomplir leur mandat et leurs activités. La classification contribue également à la conservation des archives et à la protection de celles-ci. Elle contribue à éviter la perte ou l’élimination de documents essentiels.

==Contexte législatif et normatif==

Au Québec, classifier les archives des organismes publics est nécessaire pour répondre aux obligations légales. En effet, la ''Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels'' précise à l’article 16 qu'« un organisme public doit classer ses documents de manière à en permettre le repérage. Il doit établir et tenir à jour une liste de classement indiquant l’ordre selon lequel les documents sont classés […] »<ref>[http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/A_2_1/A2_1.html ''Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels''], L.R.Q. 1982, c.A-2.1).</ref>. Cette obligation est également mentionnée dans la ''Politique administrative concernant la gestion des documents actifs du gouvernement du Québec'' qui découle de la ''Loi sur les archives''. Élaborer et tenir à jour un plan de classification fait partie des responsabilités des organismes publics assujettis à cette politique<ref>[http://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/mission_lois_reglements/lois_reglements_politiques/lois_reglements/loiactifs/loiactifs.html « Politique administrative concernant la gestion des documents actifs du gouvernement du Québec », ''Bibliothèque et Archives nationales du Québec''], page consultée le 30 mars 2014.</ref>. Le ''Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels'' (art. 4.4)précise que ce plan ou la liste de classement doit être diffusé<ref>[http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=3&file=/A_2_1/A2_1R2.HTM ''Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels''], L.R.Q. 2008, c.A-2.1, r. 2.</ref>. La classification permet donc d’assurer le droit à l’information.

La norme internationale ''ISO 15489 - Records Management'' souligne également que la classification est indispensable au bon fonctionnement des processus et des activités au sein d’une organisation<ref>À propos de cette norme voir Cynthia Couture et Julie Roy, « La norme ISO 15489 : principes et application », ''Archives'' 38 (2006-2007), 143-177.</ref>. La classification doit refléter les besoins de l’ensemble des usagers.

==Les types de classification==

===Le plan de classification et la classification hiérarchique===

Le plan de classification est l’instrument élaboré pour soutenir cette fonction. Il représente concrètement la pratique classificatoire choisie. Il s’agit d’un langage documentaire hiérarchique et logique qui assure la classification, le classement et le repérage des documents. Nous pouvons distinguer le plan général de classification qui permet de délimiter les fonds d’archives et le plan spécifique de classification qui établit la structure interne de ces fonds<ref>Gilles Héon, « Les plans de classification en archivistique », ''Archives'' 27 (1995), 77.</ref>.

Les plans de classification sont caractérisés par leur structure arborescente et leur schéma énumératif dont chaque éléments ou notions est situé, du général au particulier, soit à l’intérieur de catégories (documents de gestion ou d’exploitation), de classes, de sous-classes, de divisions ou de subdivisions pour les archives administratives ou à l’intérieur de séries, sous-séries, sous-sous-séries pour les archives définitives. Un [[Codification|code numérique, alphanumérique ou alphabétique]] est attribué à chacune de ces sections. Les modalités de l’organisation des documents à l’intérieur de cette structure peuvent être très variables. Toutefois, les bases de divisions par sujet ou par matières propres au domaine de la bibliothéconomie ne conviennent pas au contexte archivistique pour les niveaux supérieurs de la classification, puisqu’elles ne rendent pas compte du contexte de création<ref>Vigneault, , « Les documents informatiques... », 33.</ref>. En raison de leur instabilité, les modèles basés sur les structures administratives (classification organique) ont aussi fait place aux modèles de classification basés sur les fonctions et les activités administratives et opérationnelles (classification méthodique) dès les années 1970<ref>Jacques Renaud fut le premier à proposer ces divisions basées sur les fonctions et les activités (Jacques Renaud, « Le traitement et la conservation des documents », ''Archives'' 75 (1975), 13-23).</ref>.

===La classification à facettes ou la classification Colon (CC)===

La classification à base de facettes est particulièrement utilisée dans la gestion des documents informatiques ou numériques. Élaboré par le mathématicien et bibliothécaire indien S.R. Ranganathan au début du XX<sup>ième</sup> siècle, ce modèle de classification propose une alternative à la classification hiérarchique. Ranganathan précise, par la classification Colon, que cinq facettes permettent l’analyse et la représentation de tous les sujets : '''p'''ersonnalité (de quoi il est question) + '''m'''atière (propriété et qualité de l’objet ou du thème) + '''é'''nergie (l’action que l’on décrit) + '''e'''space (localisation) + '''t'''emps, traduit par la formule PMEST<ref>Jacques Maniez, « Des classifications aux thésaurus. Du bon usage des facettes », ''Documentaliste – Sciences de l’information'' 36 (1999), 252. </ref>. À ces aspects s’ajoute un domaine de connaissance. La classification à facettes souligne l’aspect multidimensionnel d’un objet, d’un concept ou d’un sujet<ref>Michèle Hudon et Widad Mustafa el Hadi, « Organisation des connaissances et des ressources documentaires. De l’organisation hiérarchique centralisée à l’organisation sociale distribuée », ''LCN'' 3 (2010), 23-24.</ref>. Chaque facette est composée de plusieurs concepts ou valeurs et elle est complétée par un indice alphanumérique. Elle est un langage documentaire combinatoire et non énumératif. En archivistique, les facettes retenues pour décrire un document d’archives sont, entre autres : Action, Objet, Modalité, Type de document, Statut, Temps ou Périodicité, Agent, Lieu, Subdivision nominative<ref>Michèle Hudon et Sabine Mas, ''Analyse des facettes pour la classification des documents institutionnels au Gouvernement du Québec : Rapport préparé pour le Groupe de travail en classification et indexation'', Québec, Secrétariat du Conseil du trésor, 2001, 10.</ref>. Ces facettes peuvent être précisées dans un [[thésaurus]].

===La folksonomie et la taxinomie===

Les folksonomies sont des modes d’organisation décentralisée, participative et collaborative de l’information particulièrement liés au monde du web surtout au [[web 2.0]]. Les ressources sont classifiées à l’aide de mots-clés (les tags) librement choisis par les internautes<ref>Adam Mathes, « Folksonomies – Cooperative Classification and Communication Through Shared Metadata », décembre 2004, [en ligne],
<http://www.adammathes.com/academic/computer-mediated-communication/folksonomies.html>, (pages consultées en mars 2014).
</ref>. La folksonomie permet l’indexation libre des ressources et favorise la recherche. Le terme « folksonomie », créé par l’architecte de l’information Thomas Vander Wal, est un mot-valise composé par la contraction de folks signifiant « les gens » et de taxinomie ou taxonomie (système de classification ou règles de classification) .
Dans le domaine de l’informatique, la taxinomie ou taxonomie est perçue de diverses manières. Elle est définie par Bruno Menon comme : « un cadre d’organisation pour les ressources numériques de toutes natures (et pas seulement documentaires – en cela les taxonomies ne sont pas toujours des langages documentaires) destiné à en permettre une présentation ordonnée et y donnant accès par navigation hypertextuelle. »